01Kansoの考え方

Kanso（簡素）は、今日いちばん大事な3つに集中するためのアプリです。

• 今日の枠は3つだけ。少ないから、選ぶことに意味が生まれます。
• それ以外は「あとでやること」へ。忘れない場所に置いて、頭から出します。
• 終わると庭が育ちます。今日終えた数に合わせて背景が変わり、3つ終えると桜が舞います。
• 朝に選び、夜に手放す。1日の始まりと終わりを整える画面があります。

02画面の見取り図

画面は横に3つ並んでいます。左から Projects ／ Home ／ Waiting On。開くと真ん中のHomeが出ます。

• 横にスワイプすると隣の画面へ。端まで行くと反対の端へつながります。
• 画面下のタブ（Projects・Home・Waiting）からも移動できます。
• 画面の左右のふちを軽くタップしても隣へ移動します。

右上の丸い3つのボタンは、左からカレンダー・ジャーナル・設定。どの画面からも使えます。

03今日の3つ

ホームの中央にある3つの枠。ここが今日の中心です。

タスクには、締切が近いと「今日締切」「あと3日」などの印が、やる時間を決めると時計の印がつきます。

決めた作業時間を過ぎても終わっていないタスクは、縁が赤く変わって知らせます。完了にすれば消えます。

全部終わると

光が広がって桜が舞い、禅の言葉がひとつ届きます（全30種類）。背景の庭もいちばん育った姿になります。

04タスクを追加する

追加する場所

• ホーム下の＋ボタン、または空いている枠をタップ
• カレンダー画面の＋（選んだ日にやる予定になります）
• プロジェクトの中の＋（そのプロジェクトの仕事になります）
• 夜のふりかえりで「明日の3つ」を決めるとき
• Mind Dumpに書いたメモから（→ 7章）

追加したタスクが入る場所

• 今日の3つに空きがあれば → 今日の枠へ
• 3つとも埋まっている、または先の日付にした → あとでやることリストへ
• 担当者に自分以外の名前を入れた → Waiting Onへ（→ 10章）

先の日付にしたタスクは、ホーム下部の「UPCOMING」に予定日順でまとまります（ふだんは折りたたまれています。見出しをタップで開閉、行をタップで中身）。その日が来ると通常の一覧に移ります。繰り返しタスクはここには出ません。

入力できること

タイトルに日時を書くと

「明日10時 資料をつくる」のようにタイトルに日時を書くと、その日時を設定する候補が下に出ます。タップすると設定され、日時の文字はタイトルから消えます。タップしなければ何も起きません。

• 時刻まで書いたとき → 「作業時間に設定」の候補
• 日付だけ書いたとき → 「締切に設定」の候補

05あとでやることリスト（BACKLOG）

今日はやらない。でも忘れたくない。その置き場所です。無料プランは5件までPROで無制限

3つの枠が埋まっているところへ運ぶと、押し出された1つがこのリストに戻ります。

長く置かれたタスクの印

置いたまま2週間を過ぎると、葉のマークと日数がそっとつきます。1か月を過ぎると色が少し変わります。急かす言葉は出しません。手放すか、向き合うか。気づきだけをお届けします。

06スワイプ早見表

少し引くとボタンが出たままになります。その状態でタスクをタップすると、まず閉じるだけです（うっかり防止）。

「明日へ」を選ぶと、やる日が明日になり、時刻の指定・お知らせ・カレンダーの予定は外れます。

07思いつきを書き留める（Mind Dump）

頭から出して、いまやっていることに戻る。無料プランは1日3件までPROで無制限

• ホーム下のマイクのボタンを押すと、すぐに声で入力が始まります（もう一度押すと止まります）。キーボードでも書けます。
• 書いたメモはジャーナルのMind Dumpに並びます。
• メモを右へスワイプすると、その内容が入った状態でタスクを作れます。保存すると元のメモは消えます。
• タップで書き直し、左へスワイプで削除できます。

Siriや他のアプリからも書き留められます（→ 17章）。

08優先順位を決める（Matrix）

「急ぎかどうか」と「大事かどうか」の2つで並べて、何からやるかを見えるようにします。

右に行くほど急ぎ、上に行くほど大事。4つの区画に意味があります。

使い方

• タスクをドラッグして置くと、その位置で優先度が決まり、ホームの並び順が自動でそろいます。今日の枠が空いていれば、優先度の高いタスクが自動で入ります。
• タップすると、そのタスクを直せます。
• まだ置いていないタスクは、真ん中に点線で並んでいます。

四隅まで運ぶと

ドラッグ中だけ四隅に受け皿が出ます。そこまで運んで離すと、まとめて設定できます。

Matrixは、ジャーナルの「Matrix」タブから開けます。1日1回、アプリを開いたときにも自動で出ます。

09カレンダーで時間を決める

月を見わたして、この日にやると決める。iPhoneのカレンダー（iCloudやGoogleなど）ともつながります。

はじめて開くとき、カレンダーを使う許可を求めます。許可しないと予定は表示されません。終日の予定は、はじめから表示しない仕組みです。

日付の下の3つの点

• 予定がある日（カレンダーの予定、または時間を決めたタスク）
• 締切がある日
• 繰り返すタスクがある日

横にスワイプするか「‹ ›」で月を移動、月の文字をタップすると年月を直接選べます。

選んだ日のリスト

上から順に、時間の決まった予定 → 締切 → 繰り返し → 今日の3つ → あとでやること → 完了。今日を見ているときは、終わった予定は自動で消えます。ただし完了していないタスクは赤い縁取りで残り、やり残しがひと目で分かります（完了にすると「完了」へ移ります）。

タスクの行はホームと同じ操作です（タップで中身、右で明日へ、左で削除、丸で完了）。他のアプリから来た予定は、左スワイプの削除だけできます（元のカレンダーからも消えます）。

カレンダーのアイコン（📅＋）

押すと空いている時間をさがして、集中する時間をカレンダーに入れます。今日の作業時間帯（初期は9時〜18時）→ 今日の残り → 明日から1週間、の順にさがします。入ると5分前のお知らせも自動でつきます。すでに入れてある場合は「入れ直す／取り消す／やめる」を選べます。

「余白」ボタン

選んだ日の見出しの右にあります。押すと10分の余白をカレンダーに確保します。午後2時〜3時半に空きがあればそこを優先します。1日にひとつまで。どこにも入らない日は「今のタスクが終わったら、その場で1分だけ深呼吸しましょう」とお知らせします。

長押しして、時間を決める

1. タスクを長めに押すと、その週の日付と時間の目盛りが出ます。
2. そのまま指を動かすと、カードが指について動きます。カードの上に置こうとしている時刻が出ます（5分きざみ）。
3. 前後の予定にぴったり合う位置では、吸いつくように止まり、手ごたえで知らせます。
4. 他の予定と重なる場所では、カードがオレンジになります。そのまま離すと3つから選べます。
5. 離すと決定。続けてお知らせの設定が出ます（不要ならオフにできます）。

10人に任せた仕事（Waiting On）

お願いした仕事を預けて、頭を空けておく場所。無料プランは3件までPROで無制限

• 右下の＋から追加します。タイトルと担当者が必要です。
• 追加すると3日後の朝10時に「進捗を確認しましょう」とお知らせが届きます。
• 操作はホームと同じ（タップで中身、右で明日へ、左で削除、丸で完了）。
• 並び順は自動でそろいます。今日が締切のもの、今日やるもの、スターをつけたものが上に来ます。長押しで手動でも入れかえられます。
• 担当者を自分（または空欄）に変えると、自分のタスクに戻ります。

11プロジェクト

何人かで進める仕事のまとまり。無料プランは1つまでPROで無制限

• 作るときに、名前・責任者・参加者・概要を入力します（参加者は「、」で区切って複数）。
• カードには進み具合が％で出ます。中のタスクのうち、終わった割合です。
• 右スワイプでスター（上に固定）、左スワイプで削除、長押しで並べかえ。
• プロジェクトを開いて＋を押すと、中のタスクを追加できます。担当者に他の人の名前を入れれば、そのままWaiting Onの仕事になります。
• 中のタスクがすべて終わると、お祝いの演出が流れます。

12ふりかえる（ジャーナル）

右上の本のアイコンから開きます。3つのタブがあります。

Doneのタスクにクリップの印があれば、タップしてメモや添付を見られます。

今週のふりかえりPRO

Doneの先頭にあるカードから開きます。1週間を石庭に見立てて、7つの石で表します。

• 3つ終えた日は大きな金色の石、何か終えた日は小さな白い点
• 終えた数、3つ達成した日数、連続の記録
• 長く置いてあるタスクを3つだけそっとお知らせします
• 矢印で先週、先々週へさかのぼれます

13朝と夜の習慣

朝 — 昨日の続きを片づける

昨日までに終わらなかったタスクがあると、アプリを開いたときに出ます。ひとつずつ今日へ／あとでやることへ／削除を選びます。全部決めると自動で閉じます。2件以上あるときは「残りをすべて」のボタンも使えます。

夜 — 今日を閉じて、明日の3つを決める

19時から、ホームに入口が出ます（1日1回）。4つのステップで進みます。

1. 今日のふりかえり — 終えたことを見る
2. 残ったタスク — 明日へ／あとでやることへ／削除 を選ぶ
3. 明日の3つ — 明日やることを決める（その場で新しく書くこともできます）
4. おやすみなさい — 締めのことば

ここで決めておくと、翌朝の画面は出ません。途中でやめても、そこまでの操作は残ります。設定で夜のお知らせ（初期は21時・オフ）も選べます。

14繰り返すタスクPRO

• 設定の「繰り返しタスクを管理」から作ります。毎日／毎週（曜日）／毎月（日にち）から選べます。
• その日の分は自動で「あとでやることリスト」に出ます。
• カレンダーで右スワイプするとその日の分だけ明日にまわせます。左スワイプの削除も、その日の分だけです。設定そのものは残ります。

15集中タイマー

• ホーム下の左のボタンから。3・5・10・25分から選ぶか、1分〜3時間で自由に決められます。
• 画面を閉じても、アプリを閉じても動き続けます。終わると音でお知らせします。
• 動いている間はロック画面にも残り時間が出ます。タップするとアプリに戻れます。

16お知らせ（通知）

通知の許可は、アプリを開いた直後ではなく、はじめてお知らせが必要になったときに確認します。

他の端末で終わらせたタスクのお知らせは、自動で取り消されます。

17アプリの外から使う

ウィジェット（ホーム画面に置く）

ロック画面にも置けます（達成数、今日の3つ、1行表示の3種類）。優先順位を見わたすウィジェットもあり、タップするとMatrixが開きます。

Apple Watch

今日の3つと進み具合が見られます。タップして完了にでき、iPhoneにも反映されます。

Siri

「Kansoにメモ」「Kansoに書き留める」と話しかけると、その場でMind Dumpに書き留められます。

他のアプリから送る

SafariのページやテキストをKansoへ共有すると、ひとこと添えてMind Dumpに保存できます。

リマインダーから取り込む

設定の「リマインダーから取り込む」から。終わっていないリマインダーを選んで、あとでやることリストに入れられます。リマインダー側はそのまま残り、同じものが二重に入ることはありません。

18複数の端末で使う

• 同じApple IDでサインインしていれば、iPhoneとiPadで自動的に同じ内容になります。
• 反映まで数十秒から数分かかることがあります。届かないときは、両方の端末でアプリを一度閉じて開き直してください。
• 設定の「iCloud同期」で、いまの状態を確認できます。
• 画像やPDFの添付は同期されません。追加した端末にだけ残ります。

19設定

20無料プランとKanso Pro

月ごと・年ごとから選べます（7日間の無料お試しつき）。いつでも解約できます。金額はアプリ内でご確認ください。

21プライバシー

• Kansoはあなたの情報を集めません。分析や広告の仕組みも入っていません。
• タスクは端末の中と、あなた自身のiCloudにだけ保存されます。開発者は見られません。
• 声の入力はiPhoneの音声認識で処理されます。
• 使う許可は4つ：カレンダー（時間の確保）／リマインダー（取り込み）／マイクと音声認識（声の入力）／通知（お知らせ）。

22困ったときは

解決しないときは、設定 →「アプリについて」→ Contact からご連絡ください。

01The idea behind Kanso

Kanso means simplicity. The app helps you focus on the three things that matter most today.

• Only three slots. Because there are few, choosing means something.
• Everything else goes to the backlog. Out of your head, into a place you trust.
• Finish, and the garden grows. The background changes with each task you complete. Finish all three and petals fall.
• Choose in the morning, let go at night. Two quiet screens frame your day.

02How the app is laid out

There are three screens side by side: Projects — Home — Waiting On. The app opens on Home, in the middle.

• Swipe sideways to move between them. Keep going past either end and you wrap around to the other side.
• Use the tab bar at the bottom (Projects · Home · Waiting).
• A light tap on the left or right edge of the screen also moves you across.

The three round buttons at the top right are Calendar, Journal and Settings. They work from any screen.

03Today's three

The three slots in the middle of Home. This is where the day happens.

Tasks show a small label when a due date is near, and a clock when you've set a time to work on them.

If a task's work time has passed and it isn't done yet, its border turns red. Complete it and the red goes away.

When all three are done

Light spreads across the screen, petals fall, and a zen phrase appears — one of thirty. The garden in the background reaches its fullest form.

04Adding a task

Where you can add one

• The ＋ button at the bottom of Home, or any open slot
• The ＋ on the Calendar screen (the day you're viewing becomes the work day)
• The ＋ inside a project (the task belongs to that project)
• The evening review, when you choose tomorrow's three
• A note in Mind Dump (see chapter 7)

Where the task lands

• A slot is free today → into today's three
• All three are taken, or you set a future date → into the backlog
• You named someone else → into Waiting On (see chapter 10)

A task dated in the future gathers under UPCOMING at the bottom of Home, in date order (collapsed by default — tap the heading to open, tap a row for details). When its day arrives, it joins the regular lists. Recurring tasks don't appear here.

What you can fill in

Write a date in the title

Type something like "tomorrow 10am draft the proposal" and Kanso offers to set that date and time for you, just below the field. Tap the suggestion to apply it — the words disappear from the title. Ignore it and nothing changes.

• You included a time → offered as a work time
• You wrote only a date → offered as a due date

05The backlog

Not today — but not forgotten either. Up to 5 on the free planUNLIMITED WITH PRO

Drop a task into a full set of three and the one it displaces returns to the backlog.

Tasks that have been waiting

After two weeks, a small leaf and a day count appear beside a task. After a month, the colour shifts slightly. Kanso never nags. Let it go, or take it on — the app only makes it visible.

06Swipe reference

Pull a little further and the button stays open. Tapping the row while it's open simply closes it again, so nothing happens by accident.

To tomorrow moves the work day forward, and clears the time, the reminder and any calendar entry.

07Capturing a thought (Mind Dump)

Get it out of your head and return to what you were doing. Up to 3 a day on the free planUNLIMITED WITH PRO

• Press the microphone button at the bottom of Home and dictation starts immediately (press again to stop). You can type instead.
• Your notes collect in the Mind Dump tab of the Journal.
• Swipe a note right to turn it into a task, with the text already filled in. Save it and the original note disappears.
• Tap to edit, swipe left to delete.

You can also capture from Siri and from other apps (see chapter 17).

08Setting priorities (Matrix)

Two questions — how urgent, and how important — laid out so you can see what to do first.

The further right, the more urgent. The higher up, the more important.

How to use it

• Drag a task to place it. Its position sets the priority, and Home reorders itself to match. If a slot is free today, the highest priority task moves up into it automatically.
• Tap a task to edit it.
• Tasks you haven't placed yet wait in the centre, outlined with a dashed border.

The four corners

While you're dragging, a target appears in each corner. Drop a task there to settle it in one move.

Open the Matrix from the Journal's Matrix tab. It also appears once a day when you open the app.

09Choosing when to work

See the month, then decide which day. Kanso connects to the calendars already on your iPhone, including iCloud and Google.

The first time you open it, Kanso asks for calendar access. Without it, no events appear. All-day events are never shown.

The three dots under each date

• Something is scheduled — a calendar event, or a task with a time
• Something is due
• A recurring task falls on this day

Swipe sideways or use ‹ › to change month. Tap the month name to jump to any year and month.

The list below

In order: scheduled events → due → recurring → today's three → backlog → completed. While you're looking at today, events quietly disappear as they finish — but a task you haven't completed stays, with a red border, so unfinished work is easy to spot. Complete it and it moves to Completed.

Task rows behave as they do on Home. Events from other apps can only be deleted, by swiping left — and they disappear from the original calendar too.

The calendar button (📅＋)

Tap it and Kanso finds a free gap and books focus time in your calendar. It looks through today's working hours (9am to 6pm by default), then the rest of today, then the coming week. A reminder five minutes ahead is set for you. If time is already booked, you can re-book it, release it, or cancel.

The Whitespace button

To the right of the date heading. It reserves ten minutes of quiet in your calendar, preferring the gap between 2pm and 3.30pm. Once a day. If the day is completely full, Kanso suggests taking a single minute to breathe instead.

Press and hold to place a task in time

1. Press and hold a task. The week and a time scale appear.
2. Move your finger and the card follows, showing the time it would land on, in five-minute steps.
3. Where it lines up with the events around it, the card settles into place with a small nudge you can feel.
4. Where it would overlap something, the card turns orange. Let go and you'll be offered three ways out.
5. Lift your finger to confirm. Kanso then offers to set a reminder.

10Work you handed off (Waiting On)

Park what someone else is doing, and get it off your mind. Up to 3 on the free planUNLIMITED WITH PRO

• Add one with the ＋ at the bottom right. A title and a name are required.
• Kanso reminds you to check in three days later, at 10am.
• Rows work as they do on Home (tap to open, swipe right for tomorrow, left to delete, circle to complete).
• The list sorts itself: due today first, then work planned for today, then starred. You can still reorder by hand.
• Change the assignee back to yourself and the task returns to your own list.

11Projects

A body of work with several people in it. One project on the free planUNLIMITED WITH PRO

• Give it a name, an owner, the people involved and a short description.
• Each card shows progress as a percentage — how many of its tasks are finished.
• Swipe right to star it, left to delete it, press and hold to reorder.
• Open a project and tap ＋ to add a task to it. Name someone else and it becomes a Waiting On item within the same project.
• When every task in a project is done, a small celebration plays.

12Looking back (Journal)

Open it with the book icon at the top right. It has three tabs.

A paperclip beside a finished task means it has notes or attachments. Tap to read them.

This week in reviewPRO

From the card at the top of Done. Your week appears as a rock garden of seven stones.

• A day where you finished all three is a large golden stone; a day with something finished is a small white point
• Tasks completed, days you reached three, and your current streak
• Up to three tasks that have been waiting a long time, offered without pressure
• Arrows take you back through previous weeks

13Morning and evening

Morning — clearing what's left

If anything from yesterday is unfinished, Kanso shows it when you open the app. For each task, choose bring it into today, move it to the backlog, or delete it. The screen closes once everything has a home. With more than one task, you can send all the rest to the backlog at once.

Evening — closing the day

From 7pm, an entry point appears on Home, once a day. It has four steps.

1. Today — see what you finished
2. What's left — tomorrow, backlog, or delete
3. Tomorrow's three — choose them now; you can also write something new
4. Good night — a closing thought

Do this and the morning screen won't appear. Stop partway and everything you decided is kept. You can turn on an evening reminder in Settings (9pm by default, off to begin with).

14Recurring tasksPRO

• Set them up in Settings → Manage Recurring Tasks. Choose daily, weekly (by weekday) or monthly (by date).
• Each day's task appears in the backlog on its own.
• Swiping right on the Calendar moves only that day's occurrence to tomorrow. Swiping left deletes only that occurrence. The schedule itself stays.

15Focus timer

• The left button at the bottom of Home. Choose 3, 5, 10 or 25 minutes, or set anything from one minute to three hours.
• It keeps running when you close the screen, and when you close the app. You'll hear it finish.
• While it runs, the time remaining shows on your Lock Screen. Tap it to come back.

16Notifications

Kanso doesn't ask for permission the moment you open it. It asks the first time a notification would actually be useful.

Notifications for tasks you completed on another device are cancelled automatically.

17Using Kanso elsewhere

Widgets

Lock Screen widgets are available too, and a Matrix widget that opens the priority screen when tapped.

Apple Watch

See today's three and your progress. Tap to complete — it reaches your iPhone.

Siri

Say "Add a note to Kanso" or "Capture in Kanso" and it goes straight into Mind Dump.

Sharing from another app

Share a web page or some text to Kanso, add a line of your own, and it's saved to Mind Dump.

Importing from Reminders

Settings → Import from Reminders. Choose any unfinished reminders and they join your backlog. Nothing changes in Reminders itself, and nothing is ever imported twice.

18Using more than one device

• Signed in with the same Apple ID, your iPhone and iPad stay in step on their own.
• It can take anywhere from seconds to a few minutes. If something hasn't arrived, close and reopen the app on both devices.
• Settings → iCloud sync shows the current state.
• Image and PDF attachments don't sync. They stay on the device you added them to.

19Settings

20Free plan and Kanso Pro

Pro is a subscription, monthly or yearly, with a 7-day free trial. Cancel whenever you like. The current price is shown in the app.

21Privacy

• Kanso collects nothing about you. There is no analytics and no advertising code in the app.
• Your tasks live on your device and in your own iCloud. The developer cannot see them.
• Dictation is handled by Apple's speech recognition on your iPhone.
• Kanso asks for four permissions: Calendar (booking focus time), Reminders (importing), Microphone and Speech Recognition (dictation) and Notifications (reminders).

22If something goes wrong

If that doesn't help, get in touch from Settings → About → Contact.